Pact van Westfriesland 7.1
Voornemen:
Uitvoering geven aan het programma waarin diverse projecten zijn ondergebracht.
Resultaat:
De thema's en bijbehorende projecten onder Pact van Westfriesland zijn in de uitvoerende of afrondende fase. De projectleiders hebben afgeronde projecten beëindigd of daar waar nodig voorzien van adviezen voor het vervolg.🟢
Toekomstvisie en bestuurskrachtmeting
Voornemen:
Verdere uitwerking speerpunten.
Resultaat:
De ambities uit de Toekomstvisie "Thuis in Opmeer" zijn omgezet in de Opgaven welke opgavegericht worden uitgewerkt. Opgavegericht werken is 1 van de 3 leerlijnen uit de Organisatievisie. Een nadere toelichting treft u aan bij het onderdeel Organisatieontwikkeling. De opgehaalde speerpunten tijdens de Dag van de Toekomst in 2022 zijn opgavegericht uitgewerkt. 🟡
Organisatieontwikkeling
Voornemen:
- Aanpassing organisatiestructuur
Resultaat:
Op 1 januari 2023 heeft de ambtelijke organisatie het traditionele sectorenmodel achter zich gelaten en is het overgegaan tot een directiemodel met vijf afdelingen en een team Strategie en Opgaven. De directie bestaat sindsdien uit de gemeentesecretaris en een adjunct-secretaris. De managementfuncties waren op 1 januari 2023 nog niet allemaal ingevuld. 🟢
Voornemen:
- Invoeren werkconcept Opgavegericht werken
Resultaat:
Het werkconcept Opgavegericht werken is ingevoerd. De ambities uit de Toekomstvisie Thuis in Opmeer zijn omgezet in opgaven en gevat in opgaveplannen. Deze plannen beschrijven:
- De omschrijving van de ambitie
- De doelen waarmee het beoogde effect behaald kan worden
- De indicatoren waarmee de effecten meetbaar gemaakt kunnen worden
- De geldende beleidskaders
- De beleidsontwikkelingen, projecten en of programma’s die aan deze opgave bijdragen.
De beleidsontwikkelingen, projecten en of programma's worden in de verkenningsfase besproken aan zogenaamde opgavetafels. Iedere opgave heeft een eigen tafel. De opgavetafel bestaat uit beleidsmedewerkers die inhoudsdeskundig zijn voor deze opgave. De beleidsontwikkelingen zijn gebaseerd op het coalitieakkoord, de programmabegroting en de organisatieplanning. 🟢
Voornemen:
- Invoeren veranderlijn leren & ontwikkelen
Resultaat:
De veranderlijn van Leren & Ontwikkelen zetten we in om als organisatie wendbaar en aantrekkelijk te blijven voor huidig en toekomstig talent. We spreken en stralen uit dat we ons richten op ontwikkeling, zowel van individuele medewerkers, afdelingen als organisatie. De landelijke overheid legt steeds meer verantwoordelijkheden neer bij gemeenten; hierdoor groeit het takenpakket. Daarnaast zien we dat vraagstukken zoals klimaat en zorg, steeds complexer worden. Naast de reguliere taken gaan we de komende jaren aan de slag met de ambities uit de Toekomstvisie. Dat vraagt om een toekomstbestendige organisatie. Om met elkaar de toekomst te maken, zeten we gericht in op de ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers. De veranderlijn Leren & Ontwikkelen is een doorlopend proces voor alle medewerkers en de gehele organisatie samen. De visie en het uitvoeringsprogramma zijn opgesteld en worden in 2024 geïmplementeerd in de organisatie. 🟢
Integriteit
Voornemen:
Opstellen van een plan van aanpak voor vervolg naar aanleiding van de scan weerbaarheid van de organisatie tegen criminele beïnvloeding.
Resultaat:
Er ligt een plan van aanpak met de belangrijkste stappen voor de gemeente om de weerbaarheid van de ambtelijke organisatie te vergroten. Het plan van aanpak is in overleg met het Regionaal Informatie- en Expertise Centrum Noord-Holland (RIEC) uitgewerkt in een uitvoeringsplan met daarin de concrete acties die nodig zijn om de doelen uit het plan van aanpak te bereiken voor 2026. Onder andere zijn de volgende acties uitgevoerd:
- Intern en extern is een centraal meldpunt ingesteld, waar mogelijke signalen van ondermijning kunnen worden ingebracht;
- Herziening van het beleid van aanvragen van een Verklaring omtrent gedrag;
- Medewerkers volgen trainingen bewustwording;
- Bijeenkomst gemeenteraad.
🟢
Doorontwikkelen dienstverlening
Voornemen:
Verdere uitvoering geven aan de doorontwikkeling van de dienstverlening
Resultaat:
Is afgerond voor 2023. Het programma doorontwikkeling dienstverlening is uitgevoerd conform planning. Enkele deelprojecten krijgen een verdere uitwerking in 2024, dit betreft: 🟢
- Optimalisatie kennisbank servicecentrum m.b.t. efficiënte werkwijze en sturingsinformatie;
- Implementatie werkproces verwerking uitkomsten klant contact monitor;
- Aanhaken bij strategisch adviseur omtrent vormgeven burgerparticipatie;
- NB: Er is een presentatie gegeven aan de raad met de stand van zaken.