Financiën
De huidige financiële situatie in onze gemeente vereist continue aandacht. Er blijft sprake van financiële onzekerheden. De onzekerheid over een structureel hogere bijdrage van de overheid, de oplopende zorgkosten, de taakstelling m.b.t. verduurzaming van ons vastgoed en de effecten van de vluchtelingenstroom zorgen er voor dat de gemeente financieel onder druk blijft staan. Door middel van het verhogen van het kostenbewustzijn binnen de gehele organisatie en het versterken van de rol van de financieel adviseurs kan er aan de voorkant al meegedacht worden. Financieel bewustzijn is een belangrijk element voor een gemeentelijke organisatie. Het is immers gemeenschapsgeld waar we mee omgaan en zeker in financieel lastige tijden is het nog belangrijker dat budgethouders alert zijn. Daar besteden we veel aandacht aan. Daarnaast wordt continu gewerkt aan het (door)ontwikkelen van onze management- en bestuursrapportages om nog meer in control te komen. In 2023 heeft de gemeente Medemblik een aanbesteding gedaan voor een nieuw financieel pakket, waar ook onze gemeente mee zal gaan werken als uitvloeisel van de Dienstverleningsovereenkomst met de Gemeente Medemblik.
De Jaarrekening is het sluitstuk van onze Planning- & Controlcyclus en zorgt voor de verantwoording over het gevoerde beleid. Om de raad goed te informeren zijn voor de opzet en de inhoud van de begroting en de jaarrekening wettelijke eisen vastgesteld in het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Onze Jaarrekening 2023 is voor het eerst via een webapplicatie samengesteld en aangeboden. Daarnaast is vanaf 2023 een auditcommissie actief, waarmee wij periodiek overleg voeren over financiële onderwerpen.
Om onze processen te bewaken, voeren we interne controle uit op de meest kritische werkprocessen. Hiervoor is in 2023 een Intern Controleplan opgesteld waarin deze processen staan vermeld en welke controles er worden uitgevoerd. Onze accountant is tevreden over dit proces. Zijn controlebevindingen en aanbevelingen nemen wij over in een follow-up, zodat management en college de voortgang hierop kunnen vernemen.
Met ingang van 1 januari 2023 is de nieuwe wet op de rechtmatigheidsverantwoording ingegaan. Die houdt in dat niet de accountant, maar het college van B&W de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarstukken bij de jaarrekening moet afgeven. U vindt in deze Jaarrekening voor het eerst een verplichte rechtmatigheidstoelichting aan. In de rechtmatigheidstoelichting verantwoorden het college zich over de rechtmatige totstandkoming van de lasten, baten en balansmutaties in de jaarrekening. De accountant geeft een getrouwheidsoordeel af bij de jaarrekening als geheel met inbegrip van de rechtmatigheidstoelichting. Uw Raad heeft hiervoor in 2023 de hierop aangepaste verordeningen 212 en 213 opnieuw vastgesteld.