Transparantere gemeente/besluitvorming
Westfries Archief
Wat willen we bereiken?
De gemeente Opmeer is verplicht haar archieven na 20 jaar over te brengen naar de bewaarplaats van het Westfries Archief (WFA) in Hoorn. Daarmee wordt het archief openbaar voor de regio. Vanaf 2010 wil het WFA de archieven van de gemeente Opmeer alleen nog maar digitaal ontvangen en niet meer op papier.
Wat gaan we ervoor doen?
Het WFA is hierop toegerust met een goede voorziening (e-depot) en het volledig digitaal bewaren is een gewenste situatie voor langdurig Informatiebeheer, toegankelijkheid en dienstverlening.
In de archiefkluis van de gemeente Opmeer staat het bestuurlijk archief 2010-2020. Dit is deels digitaal maar nog voor een flink deel op papier. Het hybride archief (digitaal en papier) zorgt voor een complex beheer en is niet efficiënt voor toegankelijkheid en dienstverlening.
Om het archief geheel digitaal te kunnen aanleveren is het nodig hiervoor een apart digitaliseringsproject te starten. Bij de huidige wetgeving is het noodzakelijk dit archief over te brengen in het jaar 2041. De verwachting en praktijk is dat het archief na digitalisering (en onder invloed van de invoering van de nieuwe Archiefwet) vervroegd kan worden overgebracht.
Wat mag het kosten?
Het WFA geeft aan in een Notitie over vorming en langdurig beheer van hybride archieven dat "de gemiddelde kosten voor bewerking van digitale archiefblokken ongeveer €175.000 zijn". Op dit moment is het onduidelijk of dit bedrag ook voor de gemeente Opmeer geldt. Dit moeten we eerst verder onderzoeken. De kosten kunnen bijvoorbeeld worden verspreid over een periode van 10 jaar. De bedoeling is om dit in de volgende kadernota mee te nemen.
Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)
Wat willen we bereiken?
Procesverbeteringen naar aanleiding van de implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv).
Wat gaan we ervoor doen?
De afronding van de implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) heeft verschillende inzichten opgeleverd. Allereerst wordt de inwerkingtreding van de wet met een half jaar uitgesteld (van 1-6-2024 naar 1-1-2025). Daarnaast geldt dat de wijzigingen in het huidige proces kunnen worden verbeterd. De verbeteringen per afdeling worden momenteel geïnventariseerd.
Wat mag het kosten?
Vooralsnog zijn hier geen kosten mee gemoeid.
Wet open overheid (Woo)
Wat willen we bereiken?
Tijdige implementatie openbaarmaking Wet open overheid (Woo).
Wat gaan we ervoor doen?
Implementatie afronden binnen de daarvoor wettelijk gestelde termijnen.
Wat mag het kosten?
Vooralsnog zijn hier geen kosten mee gemoeid.
Huisstijl en mediamiddelenonderzoek
Wat willen we bereiken?
a. Professionalisering van de huisstijl;
b. Doelgroepen effectief benaderen.
Wat gaan we ervoor doen?
a. Communicatie gaat starten met een onderzoek naar de herziening van de huisstijl (o.a. bestickering van het wagenpark, het briefpapier en de digitale ondertekeningen);
b. Om zowel intern als extern optimaal te kunnen communiceren en zo een bereikbaarder bestuur te hebben, wil communicatie graag laten onderzoeken welke middelen/kanalen het beste ingezet kunnen worden om tot een optimale informatieverstrekking te komen.
Wat mag het kosten?
a. Gelet op de alomvattendheid is het nu nog niet duidelijk wat de benodigde kosten zijn;
b. Voor dit onderzoek wordt incidenteel €15.000,- in de kadernota aangevraagd.
Meer van buiten naar binnen werken/besluiten
Regionale samenwerking
Wat willen we bereiken?
Doorontwikkeling van de regionale samenwerking, zowel op Westfries- als Noord-Holland Noord- niveau.
Wat gaan we ervoor doen?
In Westfriesland doen wij dit met het project 'Samenwerken in de regio'. De Regio Deal draagt hieraan bij op Noord-Holland Noord niveau.
In 2024 wordt gestart met de herijking van het Pact 7.1. De regiosecretaris, in samenwerking met de strategisch adviseurs vanuit de regio, stelt hiertoe een opdracht met proces op welke wordt vastgesteld binnen ABZ (Algemeen en Bestuurlijke Zaken). De effecten hiervan zullen medio 2025 zichtbaar worden.
Wat mag het kosten?
Vooralsnog zijn hier geen kosten mee gemoeid.
Regio Deal NHN
Wat willen we bereiken?
Op 15 februari 2024 heeft Noord-Holland Noord de regiodeal toegekend gekregen van 32,5 miljoen euro. De aankomende periode wordt hier uitvoering aangegeven langs de drie programmalijnen beter leren, beter werken en beter leven in Noord-Holland Noord. De inzet is: versterken van de brede welvaart in de regio.
Wat gaan we ervoor doen?
De Regio Deal NHN zal de komende maanden verder worden uitgewerkt in een convenant tussen Rijk en regio. Het convenant zal voor het zomerreces klaar zijn. In en na de zomer volgt een bestuurlijk traject waarin alle partijen, waaronder de gemeenteraden en colleges, het convenant bespreken. Zodra het convenant is vastgesteld en ondertekend, volgt de inwerkingtreding van de Regio Deal. Deze is voorzien op 1 november 2024. Het convenant wordt vertaald naar een samenwerkingsovereenkomst tussen de drie O's: overheid, onderwijs en ondernemers.
Wat mag het kosten?
De Regio Deal is een samenwerking met de overheid, het bedrijfsleven en het onderwijs en uit zich onder andere in cofinanciering van 50% vanuit deze partijen. Daarmee is er een totale deal van 65 miljoen euro. De regiodeal heeft een looptijd van vier jaar.
Participatie
Wat willen we bereiken?
Nieuw participatiebeleid, waarin inclusief het betrekken van jongeren, om een online burgerpanel in te stellen en de rol en positie van de dorpsraden is opgenomen.
Wat gaan we ervoor doen?
Gemeente Opmeer past al veelvuldig participatie toe. Duidelijke kaders en borging in een proces is gewenst. Het huidige beleid moet daarom worden geactualiseerd.
Wat mag het kosten?
Vooralsnog zijn hier nog geen kosten mee gemoeid.
OpmeerLeeft
Wat willen we bereiken?
Een inschrijf/betaalmodule voor burgerparticipatie op het online communityplatform.
Wat gaan we ervoor doen?
In 2024 wordt gestart met een inschrijf/betaalmodule en module voor burgerparticipatie op het online communityplatform OpmeerLeeft.nl. Hiermee worden vrijwilligersorganisaties nog beter ondersteund en geven we hen de tools om hun tijd en middelen beter te besteden middels het platform.
Daarnaast kunnen we dankzij de burgerparticipatiemodule op een laagdrempelige manier inwoners via hen platform betrekken bij de ontwikkeling van beleid en andere planvorming. OpmeerLeeft kan op deze manier een middel zijn om invulling te geven aan burgerparticipatie vanuit de gemeente. Hiermee geven we uitvoering aan verschillende doelen vanuit de toekomstvisie en het coalitieakkoord.
Wat mag het kosten?
Er wordt een budget van €5000,-. in de kadernota aangevraagd.
Betere klantbeleving
Doorontwikkeling dienstverlening
Wat willen we bereiken?
We willen uitvoering geven aan het programma doorontwikkeling dienstverlening 2022-2026;
Wat gaan we ervoor doen?
Middels deelprojecten focussen we op de speerpunten: het contact met de gemeente, de medewerker als dienstverlener en meten en verbeteren. We zetten hierbij vooral in op integraliteit, stuurinformatie en servicenormen.
Wat mag het kosten?
De uitvoering verloopt volgens planning en er is geen extra budget nodig;
Organisatieontwikkeling
Wat willen we bereiken?
Uitvoering geven aan de veranderlijnen uit de Organisatievisie 2025 'Met elkaar maken wij de toekomst!'
Wat gaan we ervoor doen?
Er wordt ingezet op de organisatieontwikkeling zoals beschreven in de organisatievisie 2025. In 2025 starten we het versterken van de veranderlijn regiekracht. In 2023 is gestart met opgavegericht werken en in 2024 met de lijn 'leren en ontwikkelen'.
Wat mag het kosten?
Er is vooralsnog geen extra budget nodig. Mocht de lijn 'leren en ontwikkelen' meer budget vragen, dan zal dit voor 2025 moeten worden aangevraagd. De visie op leren en ontwikkelen wordt naar verwachting in Q2 2024 vastgesteld; in het tweede halfjaar kan ervaring worden opgedaan met de uitvoering en is er beter zicht op de budgetbesteding.