De wet Open Overheid (de Woo) is op 1 mei 2022 deels in werking getreden en verving hiermee de Wet openbaarheid van bestuur. De Woo maakt onderscheid in twee manieren van openbaar maken: passief - doormiddel van een Woo-verzoek en actief- uit eigen beweging.
Actieve openbaarmaking
Voor wat betreft de actieve openbaarmaking geldt dat dit in categorieën gefaseerd zal worden ingevoerd. De eerste vier categorieën uit fase 1 zijn inmiddels sinds 1 november 2024 verplicht om actief openbaar te maken. Het gaat om de volgende categorieën:
- Wetten en algemeen verbindende voorschriften;
- Overige besluiten van algemene strekking;
- Organisatie en werkwijze;
- Bereikbaarheidsgegevens.
Ruim voor de deadline van 1 november 2024 voldeed de gemeente Opmeer aan de verplichting om bovengenoemde vier categorieën actief openbaar te maken. Voor wat betreft categorie 1 en 2 voldeed de gemeente hier al jaren geleden aan. Onze verordeningen en beleidsregels worden namelijk al langere tijd bekendgemaakt en beschikbaar gesteld via www.overheid.nl. De categorieën 3 en 4 zijn terug te vinden op de verplichte plaats in het “Register van Overheidsorganisaties” (https://organisaties.overheid.nl/woo/26028/Gemeente_Opmeer). Op het moment van schrijven is nog niet duidelijk welke categorieën in fase 2 verplicht openbaar moeten worden gemaakt en per wanneer deze verplichting dan gaat gelden. Voor begin 2025 richten we ons op het actief openbaar maken van de Woo-verzoeken. Hiervoor worden afspraken gemaakt met het Westfries archief om dit via een website van het Westfries archief te gaan ontsluiten. Daarnaast wordt onderzocht wat er nodig is om ook andere categorieën openbaar te maken zodat ontvangen en opgestelde documenten die onder de actieve openbaarmakingsverplichting vallen, straks tijdig worden gepubliceerd.
Passieve openbaarmaking
De Woo geeft eenieder het recht om de gemeente te verzoeken om overheidsinformatie openbaar te maken. De wet stelt regels over de afhandeling daarvan. Het gaat dan onder meer over de inhoud en vorm van de beslissing, de termijn waarbinnen die genomen moet worden en de wijze van informatieverstrekking. Er zijn afgelopen periode zowel (ICT-)technische, organisatorische als personele maatregelen doorgevoerd om de afhandeling van informatieverzoeken te versnellen. Er wordt gebruik gemaakt van de digitale ondersteuning vanuit tooling voor het anonimiseren van documenten. Er is aandacht voor aanpassingen van het proces en de verantwoordelijkheden. Ook binnen de afdelingen zijn aanpassingen gedaan voor versnelling van het proces, bijvoorbeeld leidinggevende als eerste aanspreekpunt voor het team juridisch zaken voor het behandelen van de Woo-verzoeken. Zie voor meer (cijfermatige) informatie over de passieve openbaarmaking paragraaf 3 onder “juridische zaken”.