Informatievoorziening
Het belang van informatievoorziening bij het dagelijks handelen van de gemeente neemt toe. Daarnaast is het belangrijk dat wij op een zorgvuldige manier omgaan met de gegevens van onze inwoners en ondernemers. Daarom moeten wij blijven investeren in het op orde krijgen én houden van onze informatievoorziening en informatieveiligheid.
Aanbestedingskalender en implementatie nieuwe pakketten
Voor een goede uitvoering van onze werkzaamheden gebruiken wij diverse softwarepakketten en voeren wij portfoliomanagement uit volgens de Aanbestedingswet. In 2025 is de aanbesteding voor de belastingapplicaties afgerond. De implementatie volgt in 2026. Daarnaast is in 2025 de implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en de GEO-applicaties gestart. Deze worden ook in 2026 afgerond.
Informatiebeveiliging
Voor een solide inrichting van de informatiebeveiliging is het noodzakelijk om op het gebied van informatieveiligheid continu te professionaliseren en te ontwikkelen. De Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2 (BIO2) is een verplichte normering voor overheden. In 2025 zijn er voorbereidingen getroffen voor de implementatie van de Cyberbeveiligingswet in 2026. De gemeente heeft de ENSIA-verantwoording (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) over 2025 succesvol afgerond.
Privacy
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beschermt de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Uit de AVG vloeien enkele verplichtingen voort voor organisaties. Daarnaast vormt de AVG vooral een basis voor het afwegen van risico's en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. In 2025:
- heeft de organisatie de betrokken functionarissen vaak ingeschakeld bij diverse processen en projecten.
- is er gewerkt aan het optimaliseren en up-to-date houden van het register van verwerkingen.
- zijn er diverse DPIA's (Data Processing Impact Assessment) uitgevoerd.
- is er een nieuwe privacyverklaring gemaakt.
- werd er gewerkt aan nieuw privacybeleid voor 2026-2029.
Informatiebeheer
Informatiebeheer houdt zich bezig met beleid, advies en ondersteuning bij het registreren en archiveren van informatie van de organisatie. De gemeente Opmeer kiest steeds vaker voor 'archive by design'
.
Dit betekent dat we duurzaam archiveren in de bronapplicatie. De eenheid Informatiebeheer heeft een belangrijke verbinding met het Westfries Archief (WFA). Te bewaren informatie wordt (wettelijk verplicht) overgebracht (e-depot) naar het WFA. In 2025 zijn de constructieberekeningen overgebracht naar het WFA. Deze komen in de loop van 2026 digitaal beschikbaar. De gemeente Opmeer kan ook bij het WFA terecht voor het plaatsen van informatie (pre-depot) om de eigen systemen te ontlasten in het beheer. Voor de gemeente Opmeer blijft de doorontwikkeling van het pre- en e-depot en de daarbij behorende voorzieningen van het WFA een belangrijke speerpunt.