Communicatiefocus voor scherpe keuzes en resultaat
Met de opzet van het communicatieplan bouwen we de dienstverlening van team Communicatie op vanuit de basis: professioneel communiceren over onder andere de uitvoer van de maatschappelijke opgaven. We hebben een kader gecreëerd voor het maken van de goede communicatiekeuzes, oftewel: keuzes waar team Communicatie 'ja' tegen zegt. Hierbij wordt gewerkt aan o.a. onderstaande zaken.
-
Communicatieadvies aan burgemeester en wethouders.
Bijvoorbeeld door een strategisch communicatieplan voor het college te maken. Daarbij zijn de ambities vanuit het coalitieakkoord, de bestuurlijke opdrachten vanuit de raad en de toekomstvisie van Opmeer op portefeuilleniveau uitgewerkt. Daarna is er ook per portefeuillehouder een tactisch plan gemaakt, dat is gericht op bestuurlijke speerpunten per periode. Ook is er een reeks met columns opgezet om de collegeleden bestuurlijk te profileren. De columns worden gepubliceerd via de gemeentelijke communicatiekanalen. -
Professionele communicatie als bijdrage aan projecten/campagnes vanuit de vakafdelingen.
Vanuit projectmatig werken wordt ingezet op de effectieve aansluiting van communicatie op de uitvoer van de doelen van de vakafdelingen. Team Communicatie heeft onder andere communicatieplannen gemaakt en uitgevoerd voor woningbouwplannen, verduurzamingsprogramma’s voor koopwoningen en voor Bewegen, Ontmoeten, Sporten en Spelen (BOSS). Op het gebied van verkeersveiligheid zijn er participatieprojecten geweest voor het centrum van Opmeer en Spanbroek en er is een begin gemaakt met de communicatie over de randweg langs Hoogwoud. Daarnaast zijn de brieven die het meest worden verstuurd, herschreven naar taalniveau B1. Ook zijn de producten op www.opmeer.nl geactualiseerd. Verder is er een website ontwikkeld voor de nieuwe ontmoetingscentra in de gemeente. Op het gebied van OOV zijn we aangesloten bij de werkgroep van de Veiligheidsregio NHN voor communicatie. -
Vaste communicatiecontactpersonen voor de organisatie.
Dit hebben we gerealiseerd door de rollen en taken structureel binnen het communicatieteam te beleggen. Daarbij is er voor de verdeling van communicatietijd – het zenden en ontvangen van informatie door de samenleving – een communicatiejaarplanning gemaakt. In deze jaarplanning staan de vaste communicatietaken. Daarnaast is er ook ruimte gemaakt voor actualiteiten waarvoor communicatieadvies en -uitvoer nodig zijn. Soms gaat het daarbij om gevoelige en complexe onderwerpen.