Financiën

Financiën
De huidige financiële situatie in onze gemeente vereist continue aandacht. Er blijft sprake van financiële onzekerheden. De onzekerheid over structureel meer bijdrage van de overheid en de effecten van de vluchtelingenstroom, de energiecrisis en de ongekend hoge inflatie zorgen er voor dat de gemeente financieel onder druk blijft staan. Door middel van het verhogen van het kostenbewustzijn binnen de gehele organisatie en het versterken van de rol van de financieel adviseurs kan er aan de voorkant al meegedacht worden. Financieel bewustzijn is een belangrijk element voor een gemeentelijke organisatie. Het is immers gemeenschapsgeld waar we mee omgaan en zeker in financieel lastige tijden is het nog belangrijker dat budgethouders alert zijn. Daar besteden we nog meer aandacht aan dan we al deden. Daarnaast wordt continu gewerkt aan het door (door)ontwikkelen van onze management- en bestuursrapportages om nog meer in control te komen. Vanuit de evaluatie van de Dienst Verlening Overeenkomst Financiële Administratie (DVO) heeft de gemeente Medemblik overigens inmiddels aangegeven in 2023 een aanbesteding te willen doen voor een nieuw financieel pakket.

Onze Planning & Control-cyclus begint met de Kadernota, waarin de nieuwe plannen voor het volgende begrotingsjaar worden voorgesteld. Deze plannen worden vervolgens financieel vertaald in de begroting. Middels de Voorjaars(kader)nota en de Najaarsnota kan binnen het boekjaar nog bijgestuurd worden. De Jaarrekening is het sluitstuk en zorgt voor de verantwoording over het gevoerde beleid. Om de raad goed te informeren zijn voor de opzet en de inhoud van de begroting en de jaarrekening wettelijke eisen vastgesteld in het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Onze Programmabegroting 2023-2026 wordt voor het eerst via een webapplicatie samengesteld en aangeboden. Om de gemeenteraad nog beter te adviseren wordt overwogen om te komen tot een auditcommissie, waarmee periodiek overleg gevoerd kan worden.

Om onze processen te bewaken, voeren we interne controle uit op de meest kritische werkprocessen. Onze accountant is tevreden over dit proces. Zijn controlebevindingen en aanbevelingen nemen wij over in een follow-up, zodat management en college de voortgang hierop kunnen vernemen.
Met ingang van 1 januari 2023 gaat de nieuwe wet op de rechtmatigheidsverantwoording in. Die houdt in dat niet de accountant, maar het college van B&W de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarstukken bij de jaarrekening moet afgeven.